Închiderea unei firme, cunoscută și sub denumirea de lichidare sau dizolvare, reprezintă procesul prin care o societate comercială își încetează existența juridică. Procesul este unul complex și se desfășoară în mai multe etape, fiind reglementat de prevederile Codului de procedură fiscală și ale legilor specifice aplicabile în domeniul comercial și societar.
Primul pas în închiderea unei firme este adoptarea deciziei de lichidare de către asociații sau acționarii societății. Această decizie trebuie să fie înregistrată în Registrul Comerțului și adusă la cunoștința terților prin publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.
Următoarea etapă presupune numirea unui lichidator, fie din cadrul societății, fie un expert extern, care să gestioneze procedura de lichidare. Acesta are rolul de a încheia operațiunile curente, de a încasa creanțele și de a plăti datoriile societății. De asemenea, întocmește un bilanț de lichidare care reflectă situația activului și pasivului la data începerii operațiunii de lichidare.
Tot în această perioadă, trebuie respectate prevederile legale privind protecția creditorilor. Aceștia au dreptul să fie informați despre procesul de lichidare și să-și declare creanțele. Perioada de depunere a creanțelor de către creditori este de minimum 30 de zile de la ultima publicare a anunțului de lichidare în Monitorul Oficial.
După rezolvarea creanțelor sau constituirea de garanții pentru acestea, lichidatorul va întocmi un proiect de partaj a activului rămas. Acesta trebuie supus aprobării adunării generale a asociaților sau acționarilor. Distribuirea activelor rămase se face proporțional cu participarea fiecărui asociat la capitalul social, cu respectarea prevederilor statutare ale societății și ale legilor aplicabile.
În final, lichidatorul va redacta un raport final de lichidare și va solicita radierea societății din Registrul Comerțului. Radierea reprezintă ultima etapă a procesului de lichidare și conduce la încetarea personalității juridice a societății.
Este important de menționat că întregul proces trebuie să respecte riguros procedurile legale și termenele stabilite de lege, fiind necesară depunerea la timp a documentației necesare și informarea adecvată a tuturor părților interesate. În acest sens, serviciile oferite de un birou specializat reprezintă un ajutor real, deoarece poate prelua responsabilitatea gestionării procedurilor administrative și juridice, asigurând o lichidare efectuată în conformitate cu prevederile legale și cu un grad minim de risc pentru asociați.
Procesul de închidere firmă este unul destul de complex, care necesită cunoștințe aprofundate ale legislației comerciale și fiscale, precum și atenție deosebită la detalii. Colaborarea cu un birou specializat precum Facem Firme poate simplifica procesul și poate asigura respectarea tuturor aspectelor legale, permițând asociaților să evite eventualele complicații care pot apărea în cadrul acestui proces sensibil.